save-the-children - El Salvador | 2025-01-22 21:20:35

Asistente de Adquisiciones

PROPÓSITO DEL PUESTO:
Ejecutar procesos de adquisiciones competitivos, eficientes y de calidad, garantizando la disponibilidad de proveedores, así como el cumplimiento de políticas organizacionales, documentación para rendición de cuentas y buen servicio al cliente.

ÁREAS CLAVES DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
 

1. Conocer el plan de compras para organizar la ejecución de sus procesos en tiempo y forma en coordinación con su jefe inmediato.
2. Ejecutar procesos de adquisiciones de acuerdo con el marco regulatorio y buenas prácticas de gestión, así como negociando y tomando acciones para generar beneficios o valores agregados.
   1. Generar Órdenes de Compra de acuerdo con los tiempos establecidos (leadtimes) administrando la base de requerimientos y su tiempo de forma eficiente.
   2. Garantizar el cumplimiento del proveedor y promoviendo la retroalimentación.
   3. Gestionar adecuadamente sus entregables (Accountability) con documentación accesible, actualizando los controles internos, según lo requerido.
   4. Apoyar la actualización de las bases de datos en sistemas y carpetas.
3. Actualizar base proveedores realizando las acciones necesarias para la búsqueda, registro y baja.
4. Promover las adquisiciones éticas, sostenibles, seguras y bajo enfoque de gestión del riesgo y mejora continua.
5. Gestionar la entrega de bienes y/o servicios asegurando una adecuada recepción (tiempo/forma/documentación) y la entrega de procesos para pago.

CALIFICACIONES/NIVEL ACADEMICO:
• Nivel mínimo egresado de ciencias económicas, administrativas o de ingeniería industrial.
• Cursos de administración, logística, compras o relacionados (deseable).

EXPERIENCIA Y HABILIDADES REQUERIDAS: 
• Al menos 1 año de experiencia en asistencia de tareas administrativas y/o logísticas de compras o proyectos (preferible en ONG, UN, instituciones de gobierno o humanitarias).
• Manejo avanzado de herramientas de office (enfoque en tablas dinámicas y base de datos).
• Conocimiento sobre procesos de compras al menos en 1 experiencia laboral temporal o permanente.
• Capacidad para trabajo en equipo.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar por resultados.
• Inglés básico.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES DESEABLES:
• Conocimientos de normativa de donantes internacionales: USAID/BHA, AECID, ECHO, entre otros.
• Conocimientos de normativa de donantes nacionales: GOES, FIDEICOMISO, FISDL, entre otros.
• Administración de donaciones.
• Apoyo en brindar capacitaciones.

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